Специалист отдела кадров

Условия:

• Место работы: ЯНАО, г. Ноябрьск, п. Самострой, ул. Ягельная, д.53
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:12, сб-вс - выходные
• Временное выполнение работы специалиста по документообороту, с мая 2025 года постоянно - специалиста по кадрам

Обязанности:

1. -ведение протокола еженедельного совещания, рассылка участникам и ответственным лицам, а также контроль исполнения мероприятий данного протокола, доклад о выполнении начальнику оперативного штаба, сбор информации по выполнению мероприятий в таблицу контроля
2. - сканирование/копирование удостоверений, сертификатов и иных форм обучений в ООО «Квант+» в сетевую папку «Обучение» для удобства работы логиста- за все года (актуальные) и по мере дальнейшего поступления
3. -помощь в сканировании документов специалисту отдела кадров работников для подготовки их к предоставлению проверяющих органов
4. - прошивание архива кадровых документов прошлых лет
5. - поздравления с праздниками и днями рождений работников в группе Лучшая скорая помощь, распечатка на стенд даты рождения работников
6. -подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
7. -разовые поручения от начальника оперативного штаба;
8. -слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;
9. - передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя;
10. -подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
11. - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
12. -ответы на дежурные звонки, распределение входящих звонков по исполнителям
13. -организует корпоративные мероприятия сотрудникам Компании (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опты работы от 1 года
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Отвественность, исполнительность, работоспособность