Обязанности:

• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

• Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

• Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации.

• Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений организации.

• Способствует сохранности документов, направленных в архив.

• Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами.

• Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.

• Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

• Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

• Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

• Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

• Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов.

• Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

Требования:

• Высшее/ среднее специальное образование;
• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook);
• Наличие знаний:

• - законодательных, нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы делопроизводства и архивного дела;

  - государственных стандартов по оформлению организационно-распорядительной документации;

  - Единой государственной системы делопроизводства;

  - правил приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;

  - правил формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению;

  - порядка подготовки описей документов постоянного, долговременного и временного хранения;

  - правил оформления актов об уничтожении документов;

  - порядка оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

  - правил и требований работы с документами, содержащими персональные данные.

Условия:

• Интересная работа в крупной компании;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Место работы – офис на промзоне г. Ноябрьск;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);
• ДМС, санаторно-курортное лечение;
• Бесплатное посещение бассейна, тренажерного зала, секций по футболу, волейболу, боксу.